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產(chǎn)品經(jīng)理怎樣活著走出需求評審會?

更新時間:2023-05-10 來源:黑馬程序員 瀏覽量:

IT培訓班

  需求評審是產(chǎn)品經(jīng)理工作的重要環(huán)節(jié),是團隊成員間銜接需求的重要橋梁,產(chǎn)品經(jīng)理的方案能準確落地的重要保障。

  一場成功的需求評審會,是能夠完整清晰傳遞產(chǎn)品目標、產(chǎn)品功能,能獲得團隊認同,并且會后團隊能夠配合實施的,從而能有效推動產(chǎn)品進度的會議。

  剛?cè)胄械漠a(chǎn)品經(jīng)理會害怕組織評審,擔心在評審會中被其他項目成員diss,其實只要做好評審全流程的準備,相信產(chǎn)品經(jīng)理也會漸漸喜歡上開評審會,接下來我們從“會前——會中——會后”三個階段來進行講述怎樣活著走出需求評審會。

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  一、 評審會前準備

  (1) 明確需求的目的和價值

  在需求評審前,需要先明確需求自身的目的和價值。

  因為在評審過程中,不僅僅只是告知項目干系人需求的內(nèi)容,還需要同步項目的目的和價值。產(chǎn)品經(jīng)理對產(chǎn)品進行全方位的論證,這樣可以確保項目成員對需求的理解達成一致,充分理解自己的工作任務,從而增強團隊協(xié)作能力。

  (2)需求方案簡潔高效,沒有場景漏洞

  撰寫需求方案的時候,切記需求簡潔明了。

  需求方案分為兩部分:原型+交互說明??梢栽谠蜕险故镜囊欢ㄒ嬋?,交互說明主要寫原型上看不到的邏輯信息,能用圖展示的盡量用圖展示(例如:UML圖、功能流程圖、狀態(tài)機等)。同時還要考慮是否把所有的場景都考慮周全,很多時候產(chǎn)品經(jīng)理會忽略業(yè)務的逆向流程。

  (3)了解需求是否可以實現(xiàn)

  建議評審前,可以提前約開發(fā)的時間,做需求實現(xiàn)可行性的系統(tǒng)調(diào)研、技術儲備調(diào)研,心里有一個底之后再重新看看自己提出的需求,看看要不要調(diào)整。

  二、 評審會議中

  (1)優(yōu)秀的表達能力

  作為產(chǎn)品經(jīng)理,要有良好的表達能力,描述項目時需要有邏輯,有條理的敘述,明確的說出自己的想法及項目的相關內(nèi)容,但是我們需要以事實為依據(jù),以數(shù)據(jù)做基礎,不能憑空想象,無中生有。

  溝通時,首先不要想當然的認為別人和自己具有一樣的背景,比如設計人員不知道如何開發(fā),開發(fā)人員不熟悉具體的業(yè)務知識。在闡述一個需求的時候要考慮到大家都是來自不同背景的,用大家都能理解的方式進行需求。

  在進行需求評審時,我們應該對需求的價值進行說明,然后說明需求的背景以及需求想要實現(xiàn)什么目標、解決什么問題,這樣的話大家對需求的理解才能更深刻,才不會在后期質(zhì)疑需求的必要性。

  還可以盡量用舉例子、講故事的方式來說明需求。在講解用戶操作時,可以結(jié)合具體的業(yè)務場景,與每一塊的負責人確認排期時間是否有疑義。

  (2)善于傾聽他人意見和想法。

  作為一個團隊,每個所對應的崗位不同,思考的維度就會不同,工程師考慮的是技術,UI考慮的是交互,老板考慮的是商業(yè)價值等等。

  產(chǎn)品經(jīng)理要在這個過程中要善于傾聽,傾聽別人的意見和想法,站在別人的角度思考問題,理解當事人的觀點,從而溝通出最合理的方案。

  (3)抓取核心建議,學會記錄

  需求評審會時,一定要進行會議記錄,可以自己準備錄音筆,需求評審會議,會遇到很多問題和想法,很難當下就解決。記錄會議內(nèi)容可以防止問題的遺漏,對于細節(jié)問題,可以私下單獨聯(lián)系解決。一份會議記錄可以幫助你回憶整個會議內(nèi)容,事后可以針對性的進行內(nèi)容整合分析。

  三、 評審會議后

  (1)對記錄進行整理

  對于沒有解決的問題及時的處理,在會議結(jié)束后,需要把后續(xù)達成一致的、修改的、疑問的一一列舉出來,并輸出反饋時間表,要及時同步給大家,并且在群里進行簡要提醒和說明。如果遇到自己解決不了的問題,可以找相關人員進行私聊解決,或者小團隊討論。

  (2)推進項目上線

  配合測試輸出用例,配合運營輸出運營需求,配合UI輸出UI稿,配合開發(fā)輸出技術方案。進行全流程的項目管理,輸出時間節(jié)點完成日期落實到責任人,做好項目排期,并且跟進上線。

  最后,不同的產(chǎn)品經(jīng)理有各自習慣的評審方法,不同的團隊有不同的工作方式,不同的公司有不同的企業(yè)文化,不同的需求有恰當?shù)脑u審方式,產(chǎn)品經(jīng)理應該因地制宜。

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